Importation des nouveaux emprunteurs dans BCDI

L’importation des nouveaux emprunteurs se fait en trois étapes :
Etape 1 : Exportation des élèves à partir de SIECLE
Etape 2 : Conversion du fichier CSV pour le mettre au format XML pour BCDI
Etape 3 : Importation du fichier des emprunteurs dans BCDI

Etape 1 : Exportation des élèves à partir de SIECLE

Cette opération doit être réalisée par un personnel administratif (ex : secrétariat de direction).

 Depuis un poste administratif, se connecter sur le portail ARENA :
https://web-etab.in.ac-noumea.nc/arena
 Aller dans l’application BEE
 Se connecter sur l’année correspondante et cliquer sur Entrer.
 Dans le menu EXPLOITATION, cliquer sur Extractions personnalisées.
 Sélectionner Exportation emprunteurs BCDI.
Si ce modèle n’existe pas, veuillez suivre la procédure de création de l’extraction personnalisé Exportation emprunteurs BCDI ci-dessous.
 En bas de la liste, cliquer sur Export CSV.
 Récupérer le fichier

Etape 2 : Conversion du fichier CSV pour le mettre au format XML pour BCDI

 Avec un navigateur internet, aller à l’adresse :
https://abonnement.solutions-documentaires.reseau-canope.fr/MAJEmprunteurs/
 Cliquer sur Commencer la procédure de conversion.
 Cocher Elèves, Sélectionner le fichier précédemment généré cliquer sur Envoyer.
 Le résultat de l’envoi du fichier s’affiche. Cliquer sur Paramétrer la conversion.
 Mettre en correspondance Adresse mel avec Courriel resp. financ..
 Laisser les autres paramètres par défaut et cliquer sur Valider.
 Cliquer sur Terminer pour télécharger le fichier généré MemoEmprunteur.xml.

Etape 3 : Importation du fichier des emprunteurs dans BCDI

 Se connecter sur la base BCDI
 Aller dans le menu Gestion du prêt > Gestion des emprunteurs > Mettre à jour
 Décocher les 2 cases et cliquer sur Lancer la mise à jour.
 Cliquer sur Fichier d’importation et sélectionner le fichier MemoEmprunteur.xml
 Cliquer sur Emprunteurs à mettre à jour, taper tout pour la sélection des emprunteurs et cliquer sur la flêche en bas à droite
 Lancer l’importation.

Annexe : Création de l’extraction personnalisé Exportation emprunteurs BCDI

Cette opération doit être réalisée par un personnel administratif (ex : secrétariat de direction).

 Depuis un poste administratif, se connecter sur le portail ARENA :
https://web-etab.in.ac-noumea.nc/arena
 Aller dans l’application BEE
 Se connecter sur l’année correspondante et cliquer sur Entrer.
 Dans le menu EXPLOITATION, cliquer sur Extractions personnalisées.
 Cliquer sur le bouton + en haut à droite pour créer un modèle

Saisir les informations suivantes :

1) TITRE

Saisir le titre : Exportation Emprunteurs BCDI

2) CRITÈRES DE SÉLECTION

choisir le critère suivant : Scolarité > Situation de l’élève > Egal > Scolarisé(e)

3) COLONNES À AFFICHER

Dans le thème Identification de l’élève, sélectionner les champs suivants et cliquer sur >> pour les faire passer dans le tableau de droite
 Nom de famille
 Prénom 1
 Date de naissance
 INE

Dans le thème Scolarité actuelle, sélectionner le champ Division et cliquer sur >> pour les faire passer dans le tableau de droite

Dans le thème Resp. Financier, sélectionner les champs suivants et cliquer sur >> pour les faire passer dans le tableau de droite
 Ligne 1 Adresse financ.
 Commune resp. financ.
 Code postal resp. financ.
 Tel maison resp. financ.
 Courriel resp. financ.

4) COLONNES ET ORDRE DE TRI

Choisir la colonne Nom de famille en ordre de tri 1
Choisir la colonne Prénom1 en ordre de tri 2
Cliquer sur AFFICHER

5) CONTRÔLE ET ENREGISTREMENT

Vérifier la présence des colonnes et aller en bas du tableau pour cliquer sur ENREGISTRER.