CYCLADES

CYCLADES (Gestion des examens et concours)

Présentation

CYCLADES (CYCLes Automatisés Des Examens et concourS) couvre toutes les étapes de gestion d’une session d’examen ou concours avec un seul et même outil.

Déploiement de CYCLADES

La session 2020 de CYCLADES comprend les examens/concours suivants :
- Baccalauréat Professionnel (nouveau)
- Diplôme National du Brevet
- Épreuves Anticipées des baccalauréats général et technologique
- Certificat de Formation Générale
- Concours administratifs déconcentrés

La gestion de tous les autres examens/concours reste inchangée (Inscrinet, organet, delibnet, publinet...).

Séquencement des étapes de gestion

Les étapes de gestion de CYCLADES sont les suivantes :

- RÉGLEMENTATION : préparation des éléments nécessaires à l’inscription des candidats
- INSCRIPTION : ouverture des services et gestion des inscriptions
- ORGANISATION/AFFECTATION : organisation et affectation des épreuves en vue de leur déroulement et de la notation
- DÉROULEMENT : gestion du déroulement des épreuves
- ÉVALUATION : gestion de la collecte des notes (notation)
- PUBLICATION : publication des notes et/ou des résultats
- FIN DE SESSION : Éditions / Extractions

Les acteurs d’une session d’examen

Tout au long de la session d’examen, les acteurs suivants entrent en jeu pour réaliser ces étapes de gestion :
- Gestionnaire : il pilote et accompagne les établissement, il suit les inscriptions en particulier les candidats GP
- Établissement d’inscription : il gère les inscriptions des candidats et la publication des résultats
- Centre épreuve : établissement qui gère l’organisation des épreuves,
- Centre de correction : établissement qui gère la correction des épreuves
- Candidat scolaire : candidat scolarisé dans un établissement
- Candidat grand public : candidat ayant un compte internet CYCLADES
- Correcteur : professeur missionné pour corriger les copies
- Interrogateur : professeur missionné pour interroger les candidats

Acteurs par étape de gestion :
GestionnaireÉtablissement d’inscriptionCentre épreuveCentre de correctionCandidat GPCandidat scolaireCorrecteurInterrogateur
Administration X X X X
Réglementation X X X X
Inscription X X X
Organ./Affect. X X
Déroulement X X X X
Évaluation X X X X X X X X
Publication X X X X X X
Fin de session X X X X

Les acteurs d’une session concours

Tout au long de la session concours, les acteurs suivants entrent en jeu pour réaliser ces étapes de gestion :
- Gestionnaire : il prépare et suit les inscriptions des candidats
- Candidat grand public : il s’inscrit à un concours et se présente aux épreuves auxquelles il est convoqué
- Correcteur : professeur missionné pour corriger les copies
- Interrogateur : professeur missionné pour interroger les candidats

Acteurs par étape de gestion :
GestionnaireCandidat GPCorrecteurInterrogateur
Administration X
Réglementation X
Inscription X X
Organisation/Affectation X
Déroulement X X
Évaluation X X X
Publication X X
Fin de session X X

Accès à l’application

L’application CYCLADES est hébergée en métropole.

Elle est accessible par les liens suivants :

Accès établissement (établissement d’inscription, centre épreuve ou centre de correction)

- https://id.ac-noumea.nc/arena OU http://web-etab.in.ac-noumea.nc/arena (uniquement depuis réseau administratif établissement hors collèges gérés par le Province Sud)
- Identifiant : identifiant académique (ex : jdupont)
- Menu :Applications locales des examens et concours > Cyclades Établissement

Accès inscription (candidat GP)

- https://exacyc.orion.education.fr/cyccandidat

Accès correcteur

- https://exacyc.orion.education.fr/cyccorrecteur
- identifiant : identifiant CYCLADES correcteur

Accès résultats

- https://publinet.ac-noumea.nc/publication_A40/

Accès consultation notes

- https://publinet.ac-noumea.nc/publication_A40/login
identifiant : identifiant CYCLADES candidat

Documentations Candidat Grand Public

EXAMEN Inscription : S’inscrire à un examen dans le portail Grand Public
Cette documentation permet d’accompagner un candidat grand public dans son inscription aux différents examens gérés dans CYCLADES (DNB, EA, CFG, BCP).

CONCOURS Inscription : S’inscrire à un concours dans le portail Grand Public
Cette documentation permet d’accompagner un candidat grand public dans son inscription aux différents concours gérés dans CYCLADES (ABE, AMN, ATE déconcentrés, CE1).

Documentations BCP

Ces documentations sont à destination des établissements gérant le BCP (Baccalauréat Professionnel)

BCP Inscription : Plaquette --- nouveau ---
BCP Inscription : Premiers pas sur CYCLADES --- nouveau ---
BCP Inscription : Paramétrer mon établissement --- nouveau ---
BCP Inscription : Gérer les paramètres d’inscriptions --- nouveau ---
BCP Inscription : Inscription des candidats --- nouveau ---
BCP Inscription : Importation de candidatures depuis SIECLE BEE --- nouveau ---
BCP Inscription : Importation de candidatures depuis un fichier XML ou CSV --- nouveau ---
BCP Inscription : Gestion des comptes des candidats scolaires --- nouveau ---
BCP Inscription : Édition des listes et statistiques --- nouveau ---
BCP Inscription : Gestion des comptes des candidats scolaires --- nouveau ---
BCP Organisation/Affectation/Déroulement : Plaquette (épreuves CCF) --- nouveau ---
BCP Organisation/Affectation/Déroulement : Plaquette (épreuves ponctuelles) --- nouveau ---
BCP Évaluation : Plaquette (épreuves CCF) --- nouveau ---
BCP Évaluation : Plaquette (épreuves ponctuelles) --- nouveau ---
BCP Publication : Plaquette --- nouveau ---

Documentations Établissements DNB

Ces documentations sont à destination des établissements gérant le DNB (Diplôme National du Brevet)

DNB Inscription : Plaquette
DNB Inscription : Premiers pas sur CYCLADES
DNB Inscription : Paramétrer mon établissement
DNB Inscription : Gérer les paramètres d’inscriptions
DNB Inscription : Inscription des candidats
DNB Inscription : Importation de candidatures depuis SIECLE BEE
DNB Inscription : Importation de candidatures depuis un fichier XML ou CSV
DNB Inscription : Édition des listes et statistiques
DNB Organisation/Affectation/Déroulement : Plaquette (avec la gestion autonome des ECA)
DNB Organisation/Affectation/Déroulement : Plaquette (sans la gestion autonome des ECA)
DNB Évaluation : Plaquette
DNB Évaluation : Import LSU
DNB Publication : Plaquette

Documentations EA

Ces documentations sont à destination des établissements gérant les EA (Épreuves Anticipées)

EA Inscription : Plaquette
EA Inscription : Mémo Gestion des comptes des candidats scolaires
EA Organisation/Affectation/Déroulement : Plaquette
EA Évaluation : Plaquette
EA Publication : Plaquette

Documentations CFG

Ces documentations sont à destination des établissements gérant le CFG (Certificat de Formation Générale)

CFG Inscription : Plaquette
CFG Inscription : Premiers pas sur CYCLADES
CFG Inscription : Paramétrer mon établissement
CFG Inscription : Gérer les paramètres d’inscriptions
CFG Inscription : Inscription des candidats
CFG Inscription : Importation de candidatures depuis SIECLE BEE
CFG Inscription : Importation de candidatures depuis un fichier XML ou CSV
CFG Inscription : Édition des listes et statistiques
CFG Organisation/Affectation/Déroulement : Plaquette (sans gestion auto. de l’Entretien avec le jury)
CFG Organisation/Affectation/Déroulement : Plaquette (avec gestion auto. de l’Entretien avec le jury)
CFG Évaluation : Plaquette
CFG Publication : Plaquette

Documentations communes

Livret d’accueil pour une session d’EXAMEN
Documentation fonctionnelle à destination des Correspondants produit, des Gestionnaires et des Établissements

Livret d’accueil pour une session CONCOURS
Documentation fonctionnelle à destination des Correspondants produit et des Gestionnaires

Présentation Ergonomie
Éléments transverses pour la gestion d’une session EXAMENS ou CONCOURS

Présentation du Module de recherche
Éléments transverses aux domaines

Présentation des modules de traitement immédiat ou planifié
Éléments transverses aux domaines

Mode d’emploi des plaquettes
Mode opératoire accompagnant toute plaquette établissement de préparation à une étape de gestion CYCLADES

Glossaire CYCLADES

Mise à jour : 9 mars 2020

Documents annexes
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