Dans
STSWEB, la bascule d'année permet de créer une année en préparation et de transférer
des données de l'année en cours vers l'année en préparation. Au minimum les nomenclatures
de l'année en cours sont basculées. Cette bascule supprime les données de l'année
d'avant.
De
quand à quand est il possible de réaliser la bascule des données de l'année en
cours vers l'année en préparation ?
Le
menu bascule est accessible dès la clôture dans l'établissement de la campagne
de rentrée, c'est à dire dès la mise en paie par l'utilisateur des HSA calculées
dans STSWEB. Il faut impérativement réaliser la bascule des données de l'année
en cours vers l'année en préparation, avant la date de début de la prochaine rentrée
scolaire (généralement le 1er septembre). Après cette date le menu bascule n'est
plus accessible et l'utilisateur devra ressaisir toutes les données. Il n'est
plus possible de réaliser la bascule d'année, lorsque les nouvelles nomenclatures
ont été réceptionnées.
Les
établissements qui n'ont pas basculé, peuvent-ils importer les nouvelles nomenclatures
?
Pour
pouvoir importer les nouvelles nomenclatures il faut avoir créé la nouvelle année
scolaire, donc avoir réalisé la bascule des données de l'année en cours vers l'année
en préparation à partir du menu bascule de l'année en cours.
Un
établissement a effectué la bascule d'année, sans basculer les éléments de structure.
Mais les nouvelles nomenclatures ont été réceptionnées dans l'année en préparation
Y a t'il une solution qui permettrait à cet établissement de reprendre la main
pour refaire la bascule avec toutes ses structures.
Il
n'y a pas de solution, car il n'est plus possible de réaliser la bascule d'année,
lorsque les nouvelles nomenclatures ont été réceptionnées. Il faudra ressaisir
les élémnts de structure dans la nouvelle année.