Matériel

Le vice-rectorat met à disposition un poste de travail pour chaque personnel.
Ce matériel reste propriété de l’État et est mis à disposition pour un usage professionnel.
Chaque personnel a l’obligation de préservation du matériel qui lui est confié.
Le matériel est destiné à un usage exclusif dans le cadre pédagogique ou administratif. Toute utilisation à titre personnel est strictement interdit.

Qui est administrateur ?

Gestion et administration : L’administration des ordinateurs est assurée par les services informatiques du rectorat. Ces services sont responsables de l’installation, de la maintenance, de la sécurité et du respect des règles d’usage (charte informatique, accès aux réseaux, etc.).

Responsabilités : Les agents doivent respecter les règles d’utilisation définies par le rectorat, notamment en matière de sécurité, de confidentialité et de bon usage des ressources numériques cf Charte Informatique

Inventaire

Le poste de travail est identifié par une étiquette blanche (collée devant ou derrière) avec un numéro d’inventaire propre à la DSI.

les numéros d’inventaire sont de la forme :
– UCXXX : ordinateur fixe (ex : UC802)
– PXXX : portable
– EXXX : écran
– TABXX : tablette tactile

Si aucun numéro d’inventaire ne figure sur votre matériel, merci de le signaler à la DSI.

Ouverture de session Windows

La DSI configure à partir de la fiche de renseignement remplie un compte de connexion sur le réseau du vice-rectorat :
- nom d’utilisateur : de la forme pnom (ex : jdupont). Il peut être différent de l’identifiant académique.
- mot de passe : la première lettre du prénom suivie de la date de naissance (ex : J24091988 pour Jean Dupont né le 24 septembre 1988).

Dès la première connexion, il faudra IMPÉRATIVEMENT changer de mot de passe en tapant CTRL+ALT+SUPPR puis changer mot de passe. Il devra comporter 8 caractères minimum avec des minuscules, des majuscules, des chiffres et des caractères spéciaux (ex : ght27CD%E7am).

Pour plus d’informations sur la fiche de renseignement, cliquer sur le lien suivant :
http://assistance.ac-noumea.nc/spip.php?rubrique190

Répertoires réseaux en partage

A l’ouverture de session, un lecteur réseau est monté avec la lettre Z :. Ce lecteur correspond au répertoire partagé de votre service.
Les droits d’accès (lecture/écriture) à ce répertoire sont définis par le chef de service.
Utilisez ce répertoire pour stocker vos données professionnelles à partager avec d’autres personnes du service.
Deux autres lecteurs réseaux sont montés W : et Y :
Le lecteur W : contient l’ensemble des partages sur le serveur srvsas (Dézarnaulds)
le lecteur Y : contient l’ensemble des partages sur le serveur srvflize (Flize)

Répertoire de travail D :/USERS

Vous disposez sur le disque local D : d’un répertoire de travail nommé « USERS ».
Utilisez ce répertoire pour stocker vos données professionnelles.
Ce répertoire USERS contient 2 dossiers :
– dossier mail : il contient toutes les informations de votre client de messagerie Thunderbird (courriels, carnet d’adresses, agenda, ...)
– dossier navigateur : il contient votre profil de navigation (données de Firefox) (marque-pages, favoris, historique, ...).

Ne jamais modifier, déplacer ou supprimer ces 2 dossiers et leur contenu.

Seuls les données du dossier USERS seront concernés par la sauvegarde automatique (voir rubrique Sauvegarde automatique des données).

Répertoire personnel

Les données personnelles de type photos, musique ou vidéos (ex : photos de vacances, films, ...) ne doivent pas figurer dans le dossier professionnel (cf. Charte d’utilisation des moyens informatiques)
A cet effet il faudra les mettre dans un répertoire nommé « PERSO » qui ne sera pas sauvegarder, ni gardé en cas de changement d’ordinateur (à vous de gérer vos sauvegardes personnelles).

Sauvegarde automatique des données

La sauvegarde automatique des données se lance entre 8h00 et 16h tout les jours lorsque votre poste est connecté au vice rectorat.
Un agent de sauvegarde est installé sur vos postes et sera contacté par le serveur pour lancer la sauvegarde.
Sauvegarde :
– L’ensemble des données du lecteur D :
– L’ensemble des données du répertoire utilisateur C :\User
Exclusion : ne sera pas sauvegardé :
– Tout les répertoires (et tout sous répertoires) dont le nom est PERSO
– Tout dossier mail (et sous dossiers) dont le nom est PERSO.

Si vous créez un répertoire comme D :\PERSO ou D :\Répertoire\PERSO le contenu ne sera pas sauvegardé.
Si vous créez un répertoire dans thunderbird (voir image ci dessous), les mails contenus ne seront pas sauvegardés.

Les documents supprimés ne le sont pas sur la sauvegarde pendant un peu plus d’un mois et peuvent être récupérés (ticket au BAI).

Messagerie académique

Une adresse de messagerie nominative « prenom.nom@ac-noumea.nc » est créée automatiquement à partir des d’informations saisies dans les applications de gestion des personnels (DP, DEP).
L’identifiant de cette boîte mel est en règle générale « 1ère lettre du prénom suivie du nom » (sauf cas particulier pour les homonymes ou noms composés). Il vous sert à vous connecter sur la messagerie en ligne du Vice-rectorat (le Webmail) à l’adresse suivante, accessible de n’importe où : « https://messagerie.education.gouv.fr ».

Principe du WEBMAIL : Mises à part les fonctionnalités de messagerie classique (réception/envoi de mel, carnet d’adresse...), le menu « OPTIONS » vous permet le paramétrage de votre boîte mel. Notamment le « mot de passe », afin de le changer si besoin, les « paramètres » de « message de notification d’absence » pour informer les personnes qui vous écrivent durant votre absence.
Le transfert vers une autre boite mail n’est pas possible.

Applications

Mozilla Firefox est le navigateur permettant de surfer sur Internet (comme Internet explorer).A l’ouverture du navigateur, des onglets de navigations ont été définis (par ex : l’intranet, le site VR et l’intranet bureautique, ils ne sont pas figés et vous pouvez en choisir d’autre ou en ajouter, et les mémoriser pour la prochaine ouverture,(menu « outils », « options » puis dans l’onglet « général » bouton « pages courantes » ).

Mozilla Thunderbird gère votre courrier électronique (comme Outlook).
Lorsque vous écrivez un mel, vous avez la possibilité d’afficher sur la gauche vos carnets d’adresses en appuyant sur le bouton « Contacts ». Ainsi dans la liste des carnets d’adresses vous trouverez l’annuaire du Vice-rectorat (en principe appelé « VR » vous permettant de rechercher un correspondant au sein du Vice-rectorat, ou des listes de diffusions (nommées « liste.... »)

Sauvegarde automatique des données :
Ce raccourci permet de lancer manuellement la sauvegarde automatiquement des données. Pour que cette sauvegarde puisse fonctionner correctement, la messagerie et le navigateur ne doivent pas être ouverts.

Les applications nationales :
EPP, AGORA, EPP Privé : gestion du personnel ; OCEAN : gestion des examens et concours ; BAN, BEA : gestion de la scolarité ......

TREND Office Scan est l’antivirus académique. Il doit être actif et à jour en permanence. Des mises à jour se font tous les jours à 11h45 (un redémarrage vous sera quelque fois demandé pour finaliser une mise à jour importante). L’examen de votre disque dur se lance le lundi à 12h.

Le site académique et l’intranet
Ils sont accessibles aux URL suivantes :

Le site académique : http://www.ac-noumea.nc

l’intranet : http://intranet.in.ac-noumea.nc/vr/

la base de signalement : https://ticket.ac-noumea.nc.

Cette base de signalement (pour consulter et/ou signaler un problème informatique) et diverses procédures présentes sur ce site vous permettront de résoudre vos problèmes informatiques les plus courants.

Bonne navigation.