Cette procédure, à destination des chefs d’établissements en charge de l’emploi du temps, décrit les actions à réaliser pour permettre au RNT, dès la rentrée, de créer les comptes utilisateurs (élèves et professeurs) avec leurs appartenances aux classes, groupes, matières et options.
Nous vous prions de suivre les opérations suivantes aux dates conseillées.

1) Pour préparer la rentrée (Nov,Dec,Janv). Pour rappel et conseil :

• Procéder comme vous en avez l’habitude pour préparer la nouvelle base EDT
• Récupérer et injecter des données de STS-Web (fichier sts_emp_RNE.xml) comme vous en avez l’habitude.
• Import des données (MEF) STS-Web dans EDT en excluant l’import des classes et des services (Cf. doc Index Education : Mettre à jour les données STSWEB dans EDT)
• Afin d’assainir la base des Responsables ; il est vivement recommandé de procéder à la suppression des doublons. Faire une suppression des "Doublons responsables" dans Siècle :SIECLE - Suppression des doublons responsables).
• Import des 6 fichiers (Nomenclatures / Géographique- / Structures / Elèves sans adresses / Responsables avec adresses / Export communs) de Siècle Base élèves dans EDT : Siecle : Récupérer ou mettre à jour les données des élèves dans EDT)
• Lors de la construction de l’emploi du temps, afin de faciliter les futurs exports (vers stsweb), nous vous conseillons de rendre non exportables
• certains cours qui ne sont pas dans les services des enseignants (Club, Devoirs faits, ...). Cela évitera d’avoir des évènements bloquants à chaque export.
• les personnels ne figurants pas dans STS-Web (Documentalistes, AESH, ...) et ceux rajoutés manuellement dans l’onglet "enseignants" de EDT

2) Réaliser une remontée des services faits en coordination avec le RNT de votre établissement. Nous conseillons de faire ces opérations la semaine avant la rentrée. Les RNT pour créer les comptes le lendemain.

• Premier transfert de EDT vers STS-Web : Cf. doc Index Education : STSWEB ( Remontée des services)
  Important : Dans le cas où la présence de cours ou d’enseignants bloquent l’export vers STSweb, l’étape 3 de la documentation en ligne décrit comment modifier le statut pour l’export STSweb afin de les exclure de l’export et permettre la suite des opérations.
• Export des données de la nouvelle structure et des services STS-Web vers Siècle : Exporter les Services et Structure STSweb vers Siècle
• Export des données EDT élèves/groupes de EDT vers SIECLE : https://assistance.ac-noumea.nc/spip.php?article778