Présentation

Le "Systeme d’Aide Numérique à la noTatiOn et corRectIoN " nommé SANTORIN est un service intégré à CYCLADES se donnant pour mission de gérer la correction dématérialisée d’examens/concours.

En amont, le gestionnaire DEC (épreuves ponctuelles) réalise des actions d’initialisation dans CYCLADES (convocation des candidats) et IMAG’IN (convocation des intervenants)

Les candidats composent leurs épreuves dans des centres épreuves, ces centres peuvent être ou non des centres de numérisation.

Dès la fin des épreuves, les chargés de numérisation se connectent sur l’application CYCLADES ou IMAG’IN (selon leur profil) pour accéder au module de numérisation SANTORIN. Puis, ils scannent au sein des centres de numérisation (qui peuvent être un regroupement de centres d’épreuves) :

– Les listes d’émargement, ce qui enregistre automatiquement les candidats présents et absents

– Les piles de copies, par épreuve. Une fois que toutes les copies sont scannées et que les associations copie-candidat sont confirmées, les chargés de numérisation finalisent leur travail.

Pour une épreuve ponctuelle, le coordinateur académique de chaque académie se connecte via IMAG’IN. Il saisit le barème des épreuves après avoir éventuellement établi (ou ajusté) celui-ci à partir d’un lot témoin créé préalablement par le gestionnaire DEC.

Une fois le barème connu, le gestionnaire DEC de chaque académie (épreuves ponctuelles) distribue les copies, selon des critères de répartition, aux correcteurs préalablement convoqués dans IMAG’IN. Il se connecte à SANTORIN via son portail CYCLADES.

Les correcteurs procèdent alors à la notation des copies qui leur sont attribuées. Ils se connectent au module de correction en ligne via IMAG’IN par le biais de leur mission. Pour corriger, ils utilisent des outils de notation disponibles dans l’éditeur permettant de visualiser les copies anonymées. Ils ont également à leur disposition des outils de suivi et de statistiques ainsi qu’une messagerie pour communiquer avec leur coordinateur, les autres correcteurs de la commission ou encore le chargé de numérisation (en cas de demande de retraitement de copie).

Les coordinateurs échangent en ligne avec les correcteurs de leur commission. Ils ont accès à des statistiques et des indicateurs d’avancement pour piloter leur commission.

Le gestionnaire DEC et le chef d’établissement suit l’avancée et les résultats des corrections. Une fois les corrections terminées, il a en charge de clôturer les épreuves, ce qui rendra disponibles les notes dans CYCLADES ainsi que les états de frais, si besoin, dans IMAG’IN. Ils pourront aussi exporter les copies pour les fournir aux candidats.

Accès à l’application

Récapitulatif des rôles SANTORIN :

Documentations Chargé de numérisation

Fiche Mémo : Connexion IMAG’IN et accès SANTORIN
Fiche Mémo : Demandes
Fiche Mémo : Tableau de bord Chargé de numérisation
Fiche Mémo : Numérisation - Prérequis
Fiche Mémo : Numérisation - Validation scanner
Fiche Mémo : Numérisation
Fiche Mémo : Numérisation - Guide de bonnes pratiques

Documentations Etablissement (centre num, centre épreuve, étab inscription)

Gestion des Epreuves pratiques du BGT (ECE) dématérialisées
Fiche Mémo : Connexion IMAG’IN et accès SANTORIN
Fiche Mémo : Base École Établissement
Fiche Mémo : Demandes
Fiche Mémo : Tableau de bord Établissement
Fiche Mémo : Détail de l’épreuve
Fiche Mémo : Informations candidats
Fiche Mémo : Information intervenants & Gestion des sections
Fiche Mémo : Numérisation - Guide de bonnes pratiques
Fiche Mémo : Fiche Mémo : Numérisation - Validation scanner
Fiche Mémo : Numérisation - Prérequis
Fiche Mémo : Numérisation
Fiche Mémo : Distribution Automatique
Fiche Mémo : Distribution Manuelle
Fiche Mémo : Distribution - Gestion des groupes
Fiche Mémo : Distribution - Liste des lots
Fiche Mémo : Réaffectation et redistribution
Fiche Mémo : Statistiques et Suivi de correction
Fiche Mémo : Correction partagée
Fiche Mémo : Téléchargement
Fiche Mémo : Clôture

Documentations Correcteur

Fiche Mémo : Connexion IMAG’IN et accès SANTORIN
Fiche Mémo : Base École
Fiche Mémo : Messagerie
Fiche Mémo : Tableau de bord Correcteur
Fiche Mémo : Liste des copies/candidats
Fiche Mémo : Éditeur de correction
Fiche Mémo : Correction lot témoin
Fiche Mémo : Conciliation
Fiche Mémo : Statistiques de correction
Fiche Mémo : Correction partagée
Fiche Mémo : Avis Sujet

Documentations Coordinateur

Fiche Mémo : Connexion IMAG’IN et accès SANTORIN
Fiche Mémo : Base École
Fiche Mémo : Messagerie
Fiche Mémo : Tableau de bord Coordinateur
Fiche Mémo : Distribution barème
Fiche Mémo : Réaffectation et redistribution
Fiche Mémo : Statistiques et Suivi de correction
Fiche Mémo : Avis Sujet
Fiche Mémo : Synthèse Harmonisation et Remontée des notes
Fiche Mémo : Harmonisation en masse
Fiche Mémo : Harmonisation unitaire et Validation