Cette
page affiche la liste des motifs
disponibles sur SCONET ABSENCES. Elle permet :
- de paramétrer les motifs de l'application
- de créer/modifier/supprimer des sous-motifs
Une liste des motifs d'absence est proposée par défaut sur SCONET ABSENCES. Il y a deux types de motifs (appelés types d'évenement) :
- Absence/Retard (non-présence en cours suite à une décision qui n'est pas de l'initiative de l'établissement)
- Retenue/Exclusion (non-présence en cours suite à une décision de l'établissement)
Le motif d'absence Absence/Retard
Le premier type (Absence/Retard) comprend des motifs d'absence prédéfinis :
| Code du motif | Description |
| AUCUN | Aucun motif |
| ABS_EPLE | Absent en cours mais présent dans l'établissement |
| MODIF_EDT | Problèmes d'emploi du temps |
| TRANSPORT | Problèmes de transport |
| SANTE | Raisons de santé |
| FAMILLE | Raisons familiales |
| PERSO | Raisons personnelles |
| RV_EXT | Rendez-vous extérieur |
Ces motifs d'absence peuvent être modifiés de plusieurs manières :
- conserver (ou non) le motif dans la liste des motifs utilisés dans ABSENCES
- créer des sous-motifs permettant de préciser les raisons de l'absence de l'élève
Le motif d'absence Retenue/Exclusion
Le deuxième type (Retenue/Exclusion) ne comprend aucun motif d'absence prédéfini. Ces motifs d'absence peuvent être modifiés de la manière suivante :
- créer des sous-motifs permettant de préciser les raisons de l'absence de l'élève
Actions | Cliquer sur ... | Voir |
| Modifier le motif ou le sous-motif de la ligne correspondante |  |  |
| Cocher les sous-motifs à supprimer |  | |
| Supprimer les sous-motifs sélectionnés |  | |
| Créer un nouveau sous-motif d'absence |  | |
Description de la page
Cette page se compose des éléments suivants :
- un tableau des motifs et des sous-motifs
- des boutons pour créer, modifier, supprimer des sous-motifs
Détails de certains champs
| Champ | Description |
| Type d'évènement | Permet de distinguer les non-présences à l'initiative de l'établissement des autres non-présences |
| Libellé abrégé | Ce libellé est le code proposé dans les listes de sélection. |
| Libellé long | Ce libellé doit être le plus précis possible. |
| Visible | Valeur OUI : le motif est proposé dans les listes de sélection Valeur NON : le motif n'est pas proposé dans les listes de sélection |
| Libellé générique | Ne concerne que les motifs d'absence ou de retard Tout nouveau sous-motif de ce type-là doit être rattaché à un libellé générique Les statistiques qui remonteront vers le ministère seront toujours comptabilisés à partir du libellé générique. |
Rendre accessible (ou inaccessible) un motif ou un sous-motif
- Cliquer
sur le triangle
sur la ligne du motif à modifier
La page de modification du motif ()
s'affiche. - Cocher la case du champ Visible
- Cliquer
sur
Ajouter un sous-motif
Il est important de noter que la création d'un nouveau sous-motif doit être faite en cohérence avec les autres motifs existants afin qu'il n'y ait pas d'ambiguité lors du choix du motif lors de la création d'une non-présence (absence, retard, retenue, exclusion).
- Cliquer sur
La page de création d'un sous-motif ()
s'affiche. - Saisir les champs (voir le détail des champs ci-dessus)
- Cliquer
sur .
Supprimer un sous-motif
Aucun motif prédéfini (les motifs génériques) ne peut être supprimé.
- Cocher la case du sous-motif à supprimer
- Cliquer sur
- Cliquer sur OK pour confirmer la suppression.
