Listes standards:
Sélection complémentaire

Cette page permet de définir la mise en page de la liste, d'éditer la liste, de générer les étiquettes correspondantes.

 

Cette fonctionnalité d'édition de liste standard s'effectue en trois temps :

  1. Sélection de la liste standard (voir : )
  2. Sélection éventuelle de critères (exemple : sélection de MEF) et du mode de présentation (sur la page actuelle)
  3. Sélection des paramètres du fichier PDF (voir : )
    ou
    Sélection des paramètres de la sortie d'étiquettes (voir : ).

Cette deuxième page permet donc :

  • la sélection de critères
  • la sélection du mode de présentation (fichier PDF de données ou étiquettes).
.

 

Actions

Cliquer sur ...Voir
Ajouter l'élément sélectionné dans le cadre Choix complémentaires dans la liste des éléments sélectionnés
Retirer l'élément sélectionné dans le cadre Sélections de la liste des éléments sélectionnés
Définir la mise en page de la liste
Définir la mise en page des étiquettes
Afficher la page précédente de sélection de la liste standard.
 

Description de la page

Cette page se compose :

  • d'une zone récapitulant la liste standard sélectionnée,
  • d'une zone proposant les critères de sélection complémentaire
  • et de trois boutons permettant d'afficher la page précédente, d'éditer les étiquettes correspondantes à la liste ou d'imprimer le document après l'avoir mis en page.

Effectuer une sélection complémentaire

Par exemple, vous avez choisi la liste standard des élèves triée par MEF. Cette liste standard permet la sélection des MEF à éditer. La page permet la sélection de ces MEF :

  1. Sélectionner dans le cadre Choix complémentaires les MEF à prendre en compte
  2. Cliquer sur
  3. Sélectionner dans le cadre Sélections les MEF à ne pas prendre en compte
  4. Cliquer sur
  5. En fonction de la sortie que vous voulez faire :
    • Cliquer sur pour paramétrer la création du fichier PDF de la liste standard
    • Cliquer sur pour paramétrer la sortie d'étiquettes

 

Définir la mise en page

  1. Sélectionner les options de mise en page souhaitées.(Quadrillage, Ajout d’une colonne…)
  2. Saisir éventuellement un titre de bas de page.
  3. Cliquer sur :
    Un fichier pdf s’ouvre avec Acrobat Reader et prêt à être imprimé.

Editer des étiquettes

  1. Sélectionner un type d’étiquette à imprimer:
    Adresse légal 1
    Adresse légal 2
    Dossier suspendu
    Élève

  2. Sélectionner un format d’étiquette:
    2x8
    3x8
    Étiquette suspendue

  3. Cliquer sur .
    Un fichier .pdf s’ouvre.
    Les étiquettes sont affichées dans le fichier pdf.
    Pour imprimer les étiquettes, sélectionner les pages à imprimer, positionner le papier correspondant au format dans l’imprimante et valider l’impression.