Liste des modèles de document

Cette page affiche la liste des modèles disponibles sur SCONET ABSENCES. Elle permet :

  • de créer/ modifier/ supprimer/ dupliquer des modèles de document.

Un modèle de document permet de créer des courriers types (voir la fonction Action de type "courrier" de ABSENCES) avec l'affichage des éléments automatiques comme :

  • l'adresse de l'établissement
  • l'adresse du destinataire (responsable, etc.)

La liste complète des éléments qu'il est possible d'ajouter.

Date Système Prénom et nom de l'élève
Nom de l'établissement Division de l'élève
Adresse postale de l'établissement Absences non classées de l'élève
Commune de l'établissement Retards non classés de l'élève
Téléphone de l'établissement

 

Fax de l'établissement Date et heure de début de l'évènement
Adresse mail de l'établissement Date et heure de fin de l'évènement
Horaires d'ouverture administratifs Durée de l'évènement
Nom du responsable de l'établissement Motif de l'évènement
Qualité du responsable de l'établissement Justificatif fourni

 

Date incident (exclusion ou punition)
Civilité du destinataire du courrier Nom de la personne qui a prononcé la sanction (exclusion,punition)
Prénom et nom du destinataire Date de la dernière action
Adresse postale du destinataire Type de traitement de la dernière action

 

Sur le modèle de document, il est également possible :

  • d'ajouter des tableaux/ des images
  • mettre en page les paragraphes, les polices de caractères.

Trois modèles de document prédéfinis sont proposés. Attention, ils peuvent être supprimés :

  • Demande de justificatif
  • Demande de justificatif - Rappel
  • Punition

 

 

Actions

Cliquer sur ...Voir
Modifier le modèle de document de la ligne correspondante
Dupliquer le modèle de document de la ligne correspondante
Cocher les modèles de document à supprimer
Supprimer les modèles de document sélectionnés
Créer un nouveau modèle de document
 

Description de la page

Cette page se compose des éléments suivants :

  • un tableau des modèles de document
  • des boutons pour créer, modifier, supprimer des modèles de document

Supprimer un modèle de document

Un modèle de document ne peut être supprimé que si aucune action n'est rattachée à ce modèle. Pour supprimer un modèle de document :

  1. Cocher le modèle à supprimer
  2. Cliquer sur
    Une boite de dialogue de confirmation s'affiche.
  3. Cliquer sur OK pour confirmer.