Cette page permet de contrôler et de valider les modifications des HSA dans le cadre d'une campagne (de rentrée ou de mise à jour) pour l'année en cours.
Lors d'une
campagne de rentrée toutes les HSA sont considérées
comme des créations.
Cette page apparait lors de l'exécution du calcul d'HSA,dans le cadre d'une campagne et que les contrôles, sur les sous services, sur la sur-consommation et sur la consommation des Heures par rapport à la dotation globale ont été réalisés positivement.
Attention,
après la validation du calcul des HSA et avant leur mise en paie,
il n'est plus possible de:
- modifier les services des enseignants
- de supprimer ou d'ajouter des éléments de structure.
Toutes ses fonctionnalités sont à nouveau disponibles après validation pour la mise en paie.
Il existe 3 cas où la validation du calcul des HSA n'est pas possible :
- "Existence de sous-service ->VALIDATION IMPOSSIBLE": un ou plusieurs enseignants font moins d'heures de services que le nombre d'heures poste prévu pour leur(s) support(s).Attention : en cas d'enseignant en multi-support, ce contrôle est réalisé pour chaque support. Il faut ventiler les heures de service sur chacun des supports d'affectation de l'enseignant.
- "Individus en sur-consommation -> VALIDATION IMPOSSIBLE". Des individus ont des HSA alors qu'ils n'y ont pas droit.
Pour les 2 cas précédents, on peut retrouver, dans la colonne "bloquant" du tableau des enseignants et sur l'édition obtenue en cliquant sur le bouton "Edition", la liste des individus qui bloquent la validation.
- "moyens consommés > besoins exprimés -> VALIDATION IMPOSSIBLE". L'écart TRMD de l'UAA est strictement supérieur à 0.02. Ce calcul est la différence entre la dotation globale et (la somme des apports heures postes + la somme des apports HSA)
Pour réduire l'écart TRMD il faut supprimer des services ou des ARE de l'UAA, tout en veillant à ne pas créer de sous-service.
- Une fois les cas bloquants résolus, avant d'afficher
le message de demande de confirmation de la validation du calcul, l'application
réalisent les contrôles suivants concernant:
- les divisions pour lequelles les effectifs (calculés et prévus) sont égaux à 0 ou pour lesquelles un des liens MEF-Divisions a des effectifs (calculés et prévus) égaux à 0.
- les groupes rattachés à des services pour lequels les effectifs (calculés et prévus) sont égaux à 0.
La liste des éléments de structures concernés par ces effectifs à 0, est affichée, et est éditable par le bouton "Imprimer".
La validation n'est pas possible tant qu'il existe un élément de structure de la liste dont l'effectif est égal à zéro. Pour modifier ces effectifs, l'utilisateur peut soit saisir dans STSWEB des effectifs prévus, soit inscrire des élèves dans les éléments de structure (dans SCONET ou dans un logiciel de gestion des élèves). - Il existe aussi un paramètre, configurable au niveau académique,
qui permet de bloquer (ou non) la validation du calcul des HSA lorsque
les données d'emploi du temps n'ont pas été complètement
récupérées. existe il3 possibilités : Trois
cas sont possibles
- Aucun blocage : que les données d'emploi du temps sont complètes ou non, le calcul des HSA se fait normalement (transparent pour l'utilisateur)
- Message informatif : Lorsque les données d'emploi du temps sont incomplètes ou non présentes un message d'information indique qu'il est possible d'arrêter le calcul pour mettre à jour les emplois du temps avant de valider ce calcul d'HSA
Message (dans un popup) : "L'emploi du temps est absebt ou incomplet, il existe des services sans cours rattachés."
- Contrôle bloquant : Lorsque les données d'emploi du temps sont incomplètes ou non présentes il est impossible de valider le calcul des HSA tant que les données d'emplois du temps ne sont pas complètes, c'est à dire tant que tous les services n'ont pas un cours rattachés (il faudra faire un import d'emploi du temps des données relatives aux emplois du temps pour récupérer toutes les données d'emploi du temps)
Message (dans un nouvelle page) : "L'emploi du temps n'est pas complet, il existe des services sans cours rattachés. La validation du calcul des HSA est impossible."
- Après confirmation de la validation des calculs HSA,
La page "Liste des HSA à modifier" s'affiche (voir
)
Il faut [Valider] pour pouvoir passer à l'étape suivante et donc à la saisie des dates d'effet et des motifs.
ATTENTION : Le fait de valider (puis de confirmer) bloque la modification des services.
Actions :
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Trier les enregistrements par discipline ou par le nom de l'enseignant |
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Valider les modifications des hsa, une fenêtre de confirmation apparaît alors. |
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Annuler et revenir sur la fenêtre de calcul des HSA |
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Editer la liste des modifications d'HSA |
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Description de la page
Cette page se compose des éléments suivants:
Un tableau contenant la liste de toutes les HSA modifiées depuis la dernière campagne de l'année en cours :
Fonction
Discipline de recrutement de l'enseignant
Nom et prénom de l'enseignant
HSA précédentes : Nombre d'HSA calculées lors d'une campagne précédente
HSA Actuelles : Nombre d'HSA calculées dans le cadre de la campagne actuelle
Modification d'HSA : Différence entre les HSA actuelles et précédentes.
