S’abonner à un agenda partagé (webmail)

• Se connecter au webmail : webmail.ac-noumea.nc avec ses identifiants.

• Cliquez sur l’icône Calendrier en bas à gauche.

• Dans le menu en haut à gauche, cliquez sur «  S’abonner à un Calendrier  »

• Dans la zone Rechercher, saisissez le nom de la personne ayant partagé son agenda.
  Les agendas disponibles s’affichent à droite.
  Cochez celui auquel vous souhaitez vous abonner, puis cliquez sur «  S’abonner  ».
  L’agenda apparaîtra alors dans votre liste

Remarques : si vous ne pouvez pas créer d’événement dans cet agenda, c’est que le propriétaire de l’agenda ne vous a pas autoriser à écrire dedans.

Partager son agenda académique

• Connectez-vous au Webmail : webmail.ac-noumea.nc
  Utilisez le compte de messagerie depuis lequel vous souhaitez partager l’agenda (cela peut être votre boîte nominative ou celle du service).

• Une fois connecté, la page d’accueil s’affiche.
  Cliquez sur l’onglet «  Calendrier  » en bas à gauche :

• Faites un clic droit sur l’agenda concerné, puis sélectionnez «  Partager  » :

• Cochez l’option «  Partager un calendrier  », puis cliquez sur l’annuaire :

• Recherchez les adresses des personnes concernées dans l’annuaire de l’entreprise.
  Sélectionnez les adresses mel des utilisateurs avec qui vous souhaitez partager l’agenda :

• Définissez les droits pour chaque personne :
  - Lecture seule
  - Écriture
  - Propriétaire (permet de gérer l’agenda comme vous, y compris les droits de partage)

Vérifiez que l’option «  Aucun accès pour tout le monde  » est bien cochée..

Récupérer l’ID d’un agenda pour le partager :

• Si vous ne partagez pas votre agenda principal, vous devrez récupérer le ID de l’agenda afin de le transmettre à vos correspondants.

• Faites un clic droit sur l’agenda concerné, puis sélectionnez «  Propriétés  » :

• Dans la fenêtre qui s’ouvre, repérez le champ «  URL du calendrier  ». Le nom de l’agenda (ID) se trouve à la fin de cette URL :

Remarques :

.

Ajouter son agenda académique sur smartphone

I ) Équipement Android :

Prérequis : Installer l’application **DAVx⁵** (anciennement Open Sync).

– Sur Google Play : [Open Sync (DAVx⁵) – Google Play Store](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.deependhulla.opensync)
– Version libre et gratuite : [DAVx⁵ sur F-Droid](https://f-droid.org/packages/at.bitfire.davdroid/)

1. Ouvrez l’application DAVx⁵
2. Cliquez sur l’icône «  +  » en bas à droite pour ajouter un compte.
3. Choisissez «  Connexion avec une URL et un nom d’utilisateur  ».
4. Renseignez les champs suivants :
   - URL de base : https://calendar7.ac-noumea.nc/dav/principals/prenom.nom@ac-noumea.nc/
   - Nom d’utilisateur : votre identifiant de messagerie
   - Mot de passe : Votre mot de passe académique
5. Cliquez sur «  Se connecter  ».
6. Donnez un nom à votre compte (par défaut, votre adresse mail)
7. Cliquez sur «  Créer un compte  ».

• Pour régler la synchronisation :
  – Sélectionnez le compte dans l’application
  – Cliquez sur l’engrenage (en haut à droite)
  – Par défaut, la synchronisation se fait toutes les 240 minutes (modifiable, ex : 30 min)

L’agenda est ensuite accessible et modifiable via l’application «  Agenda  » de votre téléphone.

À savoir (Android)

– L’économie d’énergie peut bloquer la synchronisation.
➤ Autorisez DAVx⁵ en tâche de fond :
`Paramètres > Applications > DAVx⁵ > Batterie > Pas de restriction`
– Pensez à autoriser l’accès aux **contacts** et au **calendrier** si le système vous le demande.

II ) Équipement iOS (iPhone / iPad) :

• Ouvrez les Réglages
• Allez dans Comptes et mots de passe (ou Mail > Comptes, selon la version)
• Cliquez sur «  Ajouter un compte  », puis choisissez CalDAV
• Renseignez les informations suivantes :
  - Serveur : `calendar7.ac-noumea.nc`
  - Nom d’utilisateur : votre identifiant académique
  - Mot de passe : votre mot de passe académique
  - Description : nom de l’agenda (ex : Agenda académique)

III ) S’abonner à un agenda partagé :
Si vous êtes abonné à un agenda partagé, la configuration est similaire, mais l’adresse mél dans l’URL doit correspondre au propriétaire de l’agenda.

Attention :

par ex vous êtes abonné à l’agenda "AgendaAbonne"
nom utilisateur : Votre identifiant de messagerie
URL : https://calendar7.ac-noumea.nc/dav/principals/AgendaAbonne@ac-noumea.nc/
Mot de passe : Votre mot de passe.

Configurer son agenda académique dans Thunderbird

consulter l’article sur le client de messagerie thunderbird