CYCLADES (Gestion des examens et concours)

Présentation

CYCLADES (CYCLes Automatisés Des Examens et concourS) couvre toutes les étapes de gestion d’une session d’examen ou concours avec un seul et même outil.

Déploiement de CYCLADES

La session 2020 de CYCLADES comprend les examens/concours suivants :
 Baccalauréat Professionnel (nouveau)
 Diplôme National du Brevet
 Épreuves Anticipées des baccalauréats général et technologique
 Certificat de Formation Générale
 Concours administratifs déconcentrés

La gestion de tous les autres examens/concours reste inchangée (Inscrinet, organet, delibnet, publinet...).

Séquencement des étapes de gestion

Les étapes de gestion de CYCLADES sont les suivantes :

 RÉGLEMENTATION : préparation des éléments nécessaires à l’inscription des candidats
 INSCRIPTION : ouverture des services et gestion des inscriptions
 ORGANISATION/AFFECTATION : organisation et affectation des épreuves en vue de leur déroulement et de la notation
 DÉROULEMENT : gestion du déroulement des épreuves
 ÉVALUATION : gestion de la collecte des notes (notation)
 PUBLICATION : publication des notes et/ou des résultats
 FIN DE SESSION : Éditions / Extractions

Les acteurs d’une session d’examen

Tout au long de la session d’examen, les acteurs suivants entrent en jeu pour réaliser ces étapes de gestion :
 Gestionnaire : il pilote et accompagne les établissement, il suit les inscriptions en particulier les candidats GP
 Établissement d’inscription : il gère les inscriptions des candidats et la publication des résultats
 Centre épreuve : établissement qui gère l’organisation des épreuves,
 Centre de correction : établissement qui gère la correction des épreuves
 Candidat scolaire : candidat scolarisé dans un établissement
 Candidat grand public : candidat ayant un compte internet CYCLADES
 Correcteur : professeur missionné pour corriger les copies
 Interrogateur : professeur missionné pour interroger les candidats

Acteurs par étape de gestion :

Les acteurs d’une session concours

Tout au long de la session concours, les acteurs suivants entrent en jeu pour réaliser ces étapes de gestion :
 Gestionnaire : il prépare et suit les inscriptions des candidats
 Candidat grand public : il s’inscrit à un concours et se présente aux épreuves auxquelles il est convoqué
 Correcteur : professeur missionné pour corriger les copies
 Interrogateur : professeur missionné pour interroger les candidats

Acteurs par étape de gestion :

Accès à l’application

L’application CYCLADES est hébergée en métropole.

Elle est accessible par les liens suivants :

Accès établissement (établissement d’inscription, centre épreuve ou centre de correction)

 https://id.ac-noumea.nc/arena OU http://web-etab.in.ac-noumea.nc/arena (uniquement depuis réseau administratif établissement hors collèges gérés par le Province Sud)
 Identifiant : identifiant académique (ex : jdupont)
 Menu :Applications locales des examens et concours > Cyclades Établissement

Accès inscription (candidat GP)

 https://exacyc.orion.education.fr/cyccandidat

Accès correcteur

 https://exacyc.orion.education.fr/cyccorrecteur
 identifiant : identifiant CYCLADES correcteur

Accès résultats

 https://publinet.ac-noumea.nc/publication_A40/

Accès consultation notes

 https://publinet.ac-noumea.nc/publication_A40/login
identifiant : identifiant CYCLADES candidat

Documentations Candidat

EXAMEN Inscription : S’inscrire à un examen dans le portail Candidat CYCLADES
Cette documentation permet d’accompagner un candidat scolaire ou grand public dans son inscription aux différents examens gérés dans CYCLADES (DNB, EA, CFG, BCP).

E3C Candidat scolaire : GPS Gérer mes notes et copies dématérialisées
Cette documentation permet d’accompagner un candidat scolaire qui désire consulter ses notes et ses copies dématérialisées des Épreuves Communes de Contrôle Continu.

CONCOURS Inscription : S’inscrire à un concours dans le portail Grand Public
Cette documentation permet d’accompagner un candidat grand public dans son inscription aux différents concours gérés dans CYCLADES (ABE, AMN, ATE déconcentrés, CE1).

Documentations BCP

Ces documentations sont à destination des établissements gérant le BCP (Baccalauréat Professionnel)

BCP Inscription : Plaquette --- nouveau ---
BCP Inscription : Premiers pas sur CYCLADES --- nouveau ---
BCP Inscription : Paramétrer mon établissement --- nouveau ---
BCP Inscription : Gérer les paramètres d’inscriptions --- nouveau ---
BCP Inscription : Inscription des candidats --- nouveau ---
BCP Inscription : Importation de candidatures depuis SIECLE BEE --- nouveau ---
BCP Inscription : Importation de candidatures depuis un fichier XML ou CSV --- nouveau ---
BCP Inscription : Gestion des comptes des candidats scolaires --- nouveau ---
BCP Inscription : Édition des listes et statistiques --- nouveau ---
BCP Inscription : Gestion des comptes des candidats scolaires --- nouveau ---
BCP Organisation/Affectation/Déroulement : Plaquette (épreuves CCF) --- nouveau ---
BCP Organisation/Affectation/Déroulement : Plaquette (épreuves ponctuelles) --- nouveau ---
BCP Évaluation : Plaquette (épreuves CCF) --- nouveau ---
BCP Évaluation : Plaquette (épreuves ponctuelles) --- nouveau ---
BCP Publication : Plaquette --- nouveau ---

Documentations Établissements DNB

Ces documentations sont à destination des établissements gérant le DNB (Diplôme National du Brevet)

DNB Inscription : Plaquette
DNB Inscription : Premiers pas sur CYCLADES
DNB Inscription : Paramétrer mon établissement
DNB Inscription : Gérer les paramètres d’inscriptions
DNB Inscription : Inscription des candidats
DNB Inscription : Importation de candidatures depuis SIECLE BEE
DNB Inscription : Importation de candidatures depuis un fichier XML ou CSV
DNB Inscription : Édition des listes et statistiques
DNB Organisation/Affectation/Déroulement : Plaquette (avec la gestion autonome des ECA)
DNB Organisation/Affectation/Déroulement : Plaquette (sans la gestion autonome des ECA)
DNB Évaluation : Plaquette
DNB Évaluation : Import LSU
DNB Publication : Plaquette

Documentations EA/E3C

Ces documentations sont à destination des établissements gérant les EA (Épreuves Anticipées) et les E3C (Épreuves Communes de Contrôle Continu)

EA/E3C : Gestion des épreuves E3C en établissement - Feuille de route

Inscription :
EA Inscription : Plaquette (2019)
EA/E3C Inscription : Fil conducteur - Gérer les inscriptions
EA/E3C Inscription : Paramétrer mon établissement
EA/E3C Inscription : Gérer les paramètres d’inscriptions
EA/E3C Inscription : Inscription des candidats
EA/E3C Inscription : Fiche de procédure d’import BEE
EA/E3C Inscription : Fiche de procédure d’import générique (hors BEE)
EA/E3C Inscription : Description du fichier (import générique)
EA/E3C Inscription : Structure XSD (import générique)
EA/E3C Inscription : Fichier exemple CSV (import générique)
EA/E3C Inscription : Gestion des comptes des candidats scolaires
EA/E3C Inscription : Edition des listes et statistiques
EA/E3C Inscription : Gestion de la spécialité suivie en 1ère : Complément d’inscription papier
EA/E3C Inscription : Gestion de la spécialité suivie en 1ère : Complément d’inscription en ligne

Organisation Affectation Déroulement (OAD) :
EA OAD : Plaquette (2019)
E3C OAD : Fil conducteur - Gérer l’organisation, l’affectation et le déroulement
E3C OAD : Importer les groupes élèves de la BEE
E3C OAD : Créer les groupes d’élèves dans CYCLADES
E3C OAD : Edition des listes et statistiques
E3C OAD : Modifier le centre épreuve par épreuve du candidat
E3C OAD : Affectation des candidats en date-heure et salle
E3C OAD : Edition les listes de travail et statistiques
E3C OAD : Editer les convocations E3C
E3C OAD : Editer les documents pour le déroulement des épreuves

Déroulement et Évaluation :
E3C IMAG’IN : Etablissement E3C
E3C SANTORIN : Numérisation
E3C SANTORIN : Demandes (chargé de numérisation)
E3C SANTORIN : Distribution
E3C SANTORIN : Barème 3EC
E3C SANTORIN : Suivi de correction
E3C SANTORIN : Clôture et Téléchargement
E3C SANTORIN : Gestion des demandes E3C
E3C SANTORIN : Coordinateur Académique - Harmonisation & Statistiques
E3C SANTORIN : Récapitulatif des Rôles
EA Évaluation : Plaquette

Publication :
EA Publication : Plaquette (2019)
E3C Publication : Gestion de la publication des notes et des copies dématérialisées

Documentations Intervenant SANTORIN

Documentations communes Intervenant :
SANTORIN : Connexion IMAG’IN et accès SANTORIN
SANTORIN : Tableau de bord
SANTORIN : Messagerie
SANTORIN : Base école

Documentations Correcteur :
SANTORIN : Correction
SANTORIN : Demandes

Documentations Coordinateur :
SANTORIN : Barème
SANTORIN : Suivi de correction
SANTORIN : Harmonisation & Statistiques
SANTORIN : Statistiques de correction
SANTORIN : Harmonisation en masse

Documentations CFG

Ces documentations sont à destination des établissements gérant le CFG (Certificat de Formation Générale)

CFG Inscription : Plaquette
CFG Inscription : Premiers pas sur CYCLADES
CFG Inscription : Paramétrer mon établissement
CFG Inscription : Gérer les paramètres d’inscriptions
CFG Inscription : Inscription des candidats
CFG Inscription : Importation de candidatures depuis SIECLE BEE
CFG Inscription : Importation de candidatures depuis un fichier XML ou CSV
CFG Inscription : Édition des listes et statistiques
CFG Organisation/Affectation/Déroulement : Plaquette (sans gestion auto. de l’Entretien avec le jury)
CFG Organisation/Affectation/Déroulement : Plaquette (avec gestion auto. de l’Entretien avec le jury)
CFG Évaluation : Plaquette
CFG Publication : Plaquette

Documentations communes

Livret d’accueil pour une session d’EXAMEN
Documentation fonctionnelle à destination des Correspondants produit, des Gestionnaires et des Établissements

Livret d’accueil pour une session CONCOURS
Documentation fonctionnelle à destination des Correspondants produit et des Gestionnaires

Présentation Ergonomie
Éléments transverses pour la gestion d’une session EXAMENS ou CONCOURS

Présentation du Module de recherche
Éléments transverses aux domaines

Présentation des modules de traitement immédiat ou planifié
Éléments transverses aux domaines

Mode d’emploi des plaquettes
Mode opératoire accompagnant toute plaquette établissement de préparation à une étape de gestion CYCLADES

Glossaire CYCLADES