CYCLADES (Gestion des examens et concours)

Présentation

CYCLADES (CYCLes Automatisés Des Examens et concourS) couvre toutes les étapes de gestion d’une session d’examen ou concours avec un seul et même outil.

Déploiement de CYCLADES

La session 2021 de CYCLADES comprend les examens/concours suivants :
 Baccalauréat Général et Technologique (nouveau)
 Épreuves Anticipées des baccalauréats général et technologique
 Baccalauréat Professionnel
 Mentions Complémentaires (nouveau)
 Brevet Professionnel (nouveau)
 Diplôme National du Brevet
 Certificat de Formation Générale
 Concours administratifs déconcentrés

La gestion de tous les autres examens/concours reste inchangée (Inscrinet, organet, delibnet, publinet...).

Séquencement des étapes de gestion

Les étapes de gestion de CYCLADES sont les suivantes :

 RÉGLEMENTATION : préparation des éléments nécessaires à l’inscription des candidats
 INSCRIPTION : ouverture des services et gestion des inscriptions
 ORGANISATION/AFFECTATION : organisation et affectation des épreuves en vue de leur déroulement et de la notation
 DÉROULEMENT : gestion du déroulement des épreuves
 ÉVALUATION : gestion de la collecte des notes (notation)
 PUBLICATION : publication des notes et/ou des résultats
 FIN DE SESSION : Éditions / Extractions

Les acteurs d’une session d’examen

Tout au long de la session d’examen, les acteurs suivants entrent en jeu pour réaliser ces étapes de gestion :
 Gestionnaire : il pilote et accompagne les établissement, il suit les inscriptions en particulier les candidats GP
 Établissement d’inscription : il gère les inscriptions des candidats et la publication des résultats
 Centre épreuve : établissement qui gère l’organisation des épreuves,
 Centre de correction : établissement qui gère la correction des épreuves
 Candidat scolaire : candidat scolarisé dans un établissement
 Candidat grand public : candidat ayant un compte internet CYCLADES
 Correcteur : professeur missionné pour corriger les copies
 Interrogateur : professeur missionné pour interroger les candidats

Acteurs par étape de gestion :

	Gestionnaire	Établissement d’inscription	Centre épreuve	Centre de correction	Candidat GP	Candidat scolaire	Correcteur	Interrogateur
Administration	X	X	X	X
Réglementation	X	X	X	X
Inscription	X	X			X
Organ./Affect.	X		X
Déroulement	X		X		X	X
Évaluation	X	X	X	X	X	X	X	X
Publication	X	X	X	X	X	X
Fin de session	X	X			X	X

Les acteurs d’une session concours

Tout au long de la session concours, les acteurs suivants entrent en jeu pour réaliser ces étapes de gestion :
 Gestionnaire : il prépare et suit les inscriptions des candidats
 Candidat grand public : il s’inscrit à un concours et se présente aux épreuves auxquelles il est convoqué
 Correcteur : professeur missionné pour corriger les copies
 Interrogateur : professeur missionné pour interroger les candidats

Acteurs par étape de gestion :

	Gestionnaire	Candidat GP	Correcteur	Interrogateur
Administration	X
Réglementation	X
Inscription	X	X
Organisation/Affectation	X
Déroulement	X	X
Évaluation	X		X	X
Publication	X	X
Fin de session	X	X

Accès à l’application

L’application CYCLADES est hébergée en métropole.

Elle est accessible par les liens suivants :

Accès établissement (établissement d’inscription, centre épreuve ou centre de correction)

 https://id.ac-noumea.nc/arena OU http://web-etab.in.ac-noumea.nc/arena (uniquement depuis réseau administratif établissement hors collèges gérés par le Province Sud)
 Identifiant : identifiant académique (ex : jdupont)
 Menu :Applications locales des examens et concours > Cyclades Établissement

Accès inscription (candidat GP)

 https://exacyc.orion.education.fr/cyccandidat

Accès correcteur

 https://exacyc.orion.education.fr/cyccorrecteur
 identifiant : identifiant CYCLADES correcteur

Accès résultats

 https://publinet.ac-noumea.nc/publication_A40/

Accès consultation notes

 https://publinet.ac-noumea.nc/publication_A40/login
identifiant : identifiant CYCLADES candidat

Documentations Candidat EXAMENS

Ces documentations permettent d’accompagner un candidat scolaire ou grand public dans son inscription aux différents examens gérés dans CYCLADES (EA, BGT, BCP, BP, MCP DNB, CFG).

EA : S’inscrire aux ÉPREUVES ANTICIPÉES dans le portail Candidat CYCLADES
EA : Gérer mes notes et copies dématérialisées dans le portail Candidat CYCLADES
BGT : S’inscrire aux BACCALAUREATS GENERAL ET TECHNOLOGIQUE dans le portail Candidat CYCLADES
BCP BP MCP : S’inscrire au BCP, au BP ou au MCP dans le portail Candidat CYCLADES
DNB CFG : S’inscrire au DNB ou au CFG dans le portail Candidat CYCLADES

Documentations Candidat CONCOURS

Cette documentation permet d’accompagner un candidat grand public dans son inscription aux différents concours gérés dans CYCLADES (ABE, AMN, ATE déconcentrés, CE1).

CONCOURS Inscription : S’inscrire à un concours dans le portail Grand Public

Documentations Établissements EA

Ces documentations sont à destination des établissements gérant les EA (Épreuves Anticipées).

EA/E3C : Gestion des épreuves E3C en établissement - Feuille de route

Inscription :
EA Inscription : Plaquette
EA Inscription : Paramétrer mon établissement
EA Inscription : Gérer les paramètres d’inscriptions
EA Inscription : Inscription des candidats

EA Inscription : Imports BEE
EA Inscription : Imports hors BEE
EA Inscription : Description du fichier (import générique)
EA Inscription : Structure XSD (import générique)
EA Inscription : Fichier exemple CSV (import générique)
EA Inscription : Gestion des comptes des candidats scolaires
EA Inscription : Edition des listes et statistiques
EA Inscription : Gestion de la spécialité suivie en 1ère : Complément d’inscription papier
EA Inscription : Gestion de la spécialité suivie en 1ère : Complément d’inscription en ligne

Organisation - Affectation (Évaluation Communes) :
EA Orga/Affect : Plaquette (2019)
EA Orga/Affect : Fil conducteur - Gérer l’organisation, l’affectation et le déroulement
EA Orga/Affect : Importer les groupes élèves de la BEE
EA Orga/Affect : Créer les groupes d’élèves dans CYCLADES
EA Orga/Affect : Edition des listes et statistiques
EA Orga/Affect : Modifier le centre épreuve par épreuve du candidat
EA Orga/Affect : Affectation des candidats en date-heure et salle
EA Orga/Affect : Editer les convocations EC
EA Orga/Affect : Editer les documents pour le déroulement des épreuves

Évaluation :
EA Évaluation : Récupération des notes et des copies dématérialisées (EC)
EA Évaluation : Importer les notes du contrôle continu du LSL Dans CYCLADES
EA Évaluation : Plaquette

Publication :
EA Publication : Plaquette (2019)
EA Publication : Gestion de la publication des notes et des copies dématérialisées

Documentations EC (Évaluations Communes)

Vous trouverez ci-dessous des liens vers les pages d’assistance SANTORIN et IMAG’IN avec de nombreuses documentations sur la gestion des EC en établissement.

Documentations SANTORIN

Documentations IMAG’IN

Documentations Établissements BGT

Ces documentations sont à destination des établissements gérant les BGT (Baccalauréats Général et Technologique).

Inscription :
BGT Inscription : Plaquette
BGT Inscription : Premiers pas sur CYCLADES
BGT Inscription : Paramétrer mon établissement
BGT Inscription : Gérer les paramètres d’inscriptions
BGT Inscription : Inscription des candidats
BGT Inscription : Imports BEE
BGT Inscription : Imports hors BEE
BGT Inscription : Gestion des comptes des candidats scolaires
BGT Inscription : Édition des listes et statistiques

Organisation - Affectation :
BGT Orga/Affect : Modifier le centre épreuve par épreuve
BGT Orga/Affect : Affectation des épreuves-candidats en salle et en date (heure)
BGT Orga/Affect : Editer les documents pour le déroulement des épreuves
BGT Orga/Affect : Affecter en Commissions examinateur
BGT Orga/Affect : Éditer des listes de travail et statistiques
BGT Orga/Affect : Éditer les convocations

Documentations Établissements BCP

Ces documentations sont à destination des établissements gérant le BCP (Baccalauréat Professionnel)

Inscription :
BCP Inscription : Plaquette
BCP Inscription : Premiers pas sur CYCLADES
BCP Inscription : Paramétrer mon établissement
BCP Inscription : Gérer les paramètres d’inscriptions
BCP Inscription : Inscription des candidats
BCP Inscription : Imports BEE
BCP Inscription : Imports hors BEE
BCP Inscription : Gestion des comptes des candidats scolaires
BCP Inscription : Édition des listes et statistiques
BCP Inscription : Suivre les retours des pièces justificatives

Organisation - Affectation :
BCP Orga/Affect : Plaquette (épreuves CCF)
BCP Orga/Affect : Affecter en Commissions examinateur (épreuves CCF)

BCP Orga/Affect : Plaquette (épreuves ponctuelles)
BCP Orga/Affect : Paramétrer mon établissement (épreuves ponctuelles)
BCP Orga/Affect : Affectation des candidats en date
BCP Orga/Affect : Affectation des candidats en salle
BCP Orga/Affect : Édition des listes de travail et statistiques
BCP Orga/Affect : Éditer les autres documents de déroulement
BCP Orga/Affect : Éditer les convocations

Évaluation :
BCP Évaluation : Plaquette (épreuves CCF)
BCP Évaluation : Plaquette (épreuves ponctuelles)

Publication :
BCP Publication : Plaquette

Documentations Établissements BP

Ces documentations sont à destination des établissements gérant le BP (Brevet Professionnel)

Inscription :
BP Inscription : Plaquette --- nouveau ---
BP Inscription : Premiers pas sur CYCLADES --- nouveau ---
BP Inscription : Paramétrer mon établissement --- nouveau ---
BP Inscription : Gérer les paramètres d’inscriptions --- nouveau ---
BP Inscription : Inscription des candidats --- nouveau ---
BP Inscription : Imports BEE --- nouveau ---
BP Inscription : Imports hors BEE --- nouveau ---
BP Inscription : Gestion des comptes des candidats scolaires --- nouveau ---
BP Inscription : Édition des listes et statistiques --- nouveau ---
BP Inscription : Suivre les retours des pièces justificatives --- nouveau ---

Organisation - Affectation :
BP Orga/Affect : Plaquette (épreuves CCF) --- nouveau ---
BP Orga/Affect : Affecter en Commissions examinateur (épreuves CCF) --- nouveau ---

BP Orga/Affect : Plaquette (épreuves ponctuelles) --- nouveau ---
BP Orga/Affect : Paramétrer mon établissement (épreuves ponctuelles) --- nouveau ---
BP Orga/Affect : Affectation des candidats en date --- nouveau ---
BP Orga/Affect : Affectation des candidats en salle --- nouveau ---
BP Orga/Affect : Édition des listes de travail et statistiques --- nouveau ---
BP Orga/Affect : Éditer les autres documents de déroulement --- nouveau ---

Évaluation :
BP Évaluation : Plaquette (épreuves CCF) --- nouveau ---
BP Évaluation : Plaquette (épreuves ponctuelles) --- nouveau ---

Documentations Établissements MCP

Ces documentations sont à destination des établissements gérant les MCP (Mentions Complémentaires)

Inscription :
MCP Inscription : Plaquette --- nouveau ---
MCP Inscription : Premiers pas sur CYCLADES --- nouveau ---
MCP Inscription : Paramétrer mon établissement --- nouveau ---
MCP Inscription : Gérer les paramètres d’inscriptions --- nouveau ---
MCP Inscription : Inscription des candidats --- nouveau ---
MCP Inscription : Imports BEE --- nouveau ---
MCP Inscription : Imports hors BEE --- nouveau ---
MCP Inscription : Gestion des comptes des candidats scolaires --- nouveau ---
MCP Inscription : Édition des listes et statistiques --- nouveau ---
MCP Inscription : Suivre les retours des pièces justificatives --- nouveau ---

Organisation - Affectation :
MCP Orga/Affect : Plaquette (épreuves CCF) --- nouveau ---
MCP Orga/Affect : Affecter en Commissions examinateur (épreuves CCF) --- nouveau ---

MCP Orga/Affect : Plaquette (épreuves ponctuelles) --- nouveau ---
MCP Orga/Affect : Paramétrer mon établissement (épreuves ponctuelles) --- nouveau ---
MCP Orga/Affect : Affectation des candidats en date --- nouveau ---
MCP Orga/Affect : Affectation des candidats en salle --- nouveau ---
MCP Orga/Affect : Édition des listes de travail et statistiques --- nouveau ---
MCP Orga/Affect : Éditer les autres documents de déroulement --- nouveau ---

Évaluation :
MCP Évaluation : Plaquette (épreuves CCF) --- nouveau ---
MCP Évaluation : Plaquette (épreuves ponctuelles) --- nouveau ---

Documentations Établissements DNB

Ces documentations sont à destination des établissements gérant le DNB (Diplôme National du Brevet)

Inscription :
DNB Inscription : Plaquette
DNB Inscription : Premiers pas sur CYCLADES
DNB Inscription : Paramétrer mon établissement
DNB Inscription : Gérer les paramètres d’inscriptions
DNB Inscription : Inscription des candidats
DNB Inscription : Imports BEE
DNB Inscription : Imports hors BEE
DNB Inscription : Édition des listes et statistiques

Organisation - Affectation :
DNB Orga/Affect : Plaquette
DNB Orga/Affect : Paramétrer mon établissement
DNB Orga/Affect : Gérer les groupes élèves
DNB Orga/Affect : Affecter en commissions examinateur
DNB Orga/Affect : Affectation des candidats en date
DNB Orga/Affect : Affectation des candidats en salle
DNB Orga/Affect : Édition des listes et statistiques
DNB Orga/Affect : Éditer les convocations
DNB Orga/Affect : Éditer les autres documents de déroulement

Évaluation :
DNB Évaluation : Plaquette
DNB Évaluation : Import LSU

Publication :
DNB Publication : Plaquette

Documentations Établissements CFG

Ces documentations sont à destination des établissements gérant le CFG (Certificat de Formation Générale)

CFG Inscription : Plaquette
CFG Inscription : Premiers pas sur CYCLADES
CFG Inscription : Paramétrer mon établissement
CFG Inscription : Gérer les paramètres d’inscriptions
CFG Inscription : Inscription des candidats
CFG Inscription : Imports BEE
CFG Inscription : Imports hors BEE
CFG Inscription : Édition des listes et statistiques
CFG Organisation/Affectation/Déroulement : Plaquette (sans gestion auto. de l’Entretien avec le jury)
CFG Organisation/Affectation/Déroulement : Plaquette (avec gestion auto. de l’Entretien avec le jury)
CFG Évaluation : Plaquette
CFG Publication : Plaquette

Documentations communes

Livret d’accueil pour une session d’EXAMEN
Documentation fonctionnelle à destination des Correspondants produit, des Gestionnaires et des Établissements

Livret d’accueil pour une session CONCOURS
Documentation fonctionnelle à destination des Correspondants produit et des Gestionnaires

Présentation Ergonomie
Éléments transverses pour la gestion d’une session EXAMENS ou CONCOURS

Présentation du Module de recherche
Éléments transverses aux domaines

Présentation des modules de traitement immédiat ou planifié
Éléments transverses aux domaines

Mode d’emploi des plaquettes
Mode opératoire accompagnant toute plaquette établissement de préparation à une étape de gestion CYCLADES

Glossaire CYCLADES